Số hóa Sổ hộ tịch – tăng tốc chuyển đổi số
Cập nhật ngày: 7-06-2023
Với vai trò là cơ quan thường trực triển khai Đề án 06/CP trên địa bàn tỉnh, thời gian qua, Công an tỉnh Bạc Liêu đã tham mưu Tỉnh ủy, UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành, địa phương thực hiện đồng bộ, quyết liệt các giải pháp, bảo đảm Đề án 06/CP được thực hiện đúng tiến độ, lộ trình của Chính phủ đề ra.
Ngay khi Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp thống nhất quy trình thực hiện việc đối chiếu, cập nhật, đồng bộ dữ liệu và quy trình này được triển khai đến từng địa phương trên cả nước. Ngày 24/4/2023 vừa qua, Công an tỉnh đã chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch liên tịch về việc rà soát kết quả số hóa Sổ hộ tịch, đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh.
Đoàn liên ngành tiến hành đối chiếu dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn Phường 1, thành phố Bạc Liêu
với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn Phường 1, thành phố Bạc Liêu
Theo Thượng tá Lê Quốc Cường, Phó Trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Bạc Liêu chia sẻ: “Số hóa Sổ hộ tịch là đưa các tài liệu về hộ tịch của công dân từ các Sổ hộ tịch gốc vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. Thông tin hộ tịch số hóa là các thông tin hộ tịch đã được đăng ký trước thời điểm địa phương triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp. Sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực”.
Tại Bạc Liêu, đến cuối năm 2022, đã hoàn thiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch và đến năm 2023, đảm bảo 100% đều được quản lý hộ tịch trên nền tảng điện tử. Việc số hóa dữ liệu hộ tịch mang lại rất nhiều lợi ích cho cơ quan nhà nước và công dân. Nhất là góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ hồ sơ giấy cồng kềnh, gặp khó khăn trong bảo quản, dễ hư hỏng, thất lạc. Khi công dân có yêu cầu liên quan đến hồ sơ hộ tịch, chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giúp giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Đặc biệt, số hóa dữ liệu hộ tịch cũng đồng nghĩa xóa bỏ sự lệ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu cấp trích lục hộ tịch; người dân có thể đề nghị cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch ở bất cứ nơi nào hoặc thực hiện việc đăng ký trực tuyến mức độ 3, mức độ 4, góp phần giảm đáng kể chi phí, thời gian đi lại.
Để Kế hoạch liên tịch được triển khai, thực hiện mang lại hiệu quả cao, Công an tỉnh đã phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông chọn Phường 1, thành phố Bạc Liêu và thị trấn Châu Hưng, huyện Vĩnh Lợi để tiến hành việc rà soát, đối chiều dữ liệu thí điểm. Kết quả bước đầu, Phường 1 đã thực hiện đối sánh hơn 7.200 trường hợp; thị trấn Châu Hưng đã thực hiện đối sánh hơn 1.000 trường hợp. Đến nay, các xã, phường còn tại thành phố Bạc Liêu và huyện Vĩnh Lợi đã cơ bản hoàn thành việc đối sánh, làm sạch và nhập dữ liệu hộ tịch.
Tại Bạc Liêu, đến cuối năm 2022, đã hoàn thiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch và đến năm 2023, đảm bảo 100% đều được quản lý hộ tịch trên nền tảng điện tử. Việc số hóa dữ liệu hộ tịch mang lại rất nhiều lợi ích cho cơ quan nhà nước và công dân. Nhất là góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ hồ sơ giấy cồng kềnh, gặp khó khăn trong bảo quản, dễ hư hỏng, thất lạc. Khi công dân có yêu cầu liên quan đến hồ sơ hộ tịch, chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giúp giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Đặc biệt, số hóa dữ liệu hộ tịch cũng đồng nghĩa xóa bỏ sự lệ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu cấp trích lục hộ tịch; người dân có thể đề nghị cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch ở bất cứ nơi nào hoặc thực hiện việc đăng ký trực tuyến mức độ 3, mức độ 4, góp phần giảm đáng kể chi phí, thời gian đi lại.
Để Kế hoạch liên tịch được triển khai, thực hiện mang lại hiệu quả cao, Công an tỉnh đã phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông chọn Phường 1, thành phố Bạc Liêu và thị trấn Châu Hưng, huyện Vĩnh Lợi để tiến hành việc rà soát, đối chiều dữ liệu thí điểm. Kết quả bước đầu, Phường 1 đã thực hiện đối sánh hơn 7.200 trường hợp; thị trấn Châu Hưng đã thực hiện đối sánh hơn 1.000 trường hợp. Đến nay, các xã, phường còn tại thành phố Bạc Liêu và huyện Vĩnh Lợi đã cơ bản hoàn thành việc đối sánh, làm sạch và nhập dữ liệu hộ tịch.
Các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Vĩnh Lợi tiến hành đối chiếu dữ liệu giữa
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
Trên cơ sở dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, Sở Tư pháp trích xuất dữ liệu đăng ký hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, sắp xếp dữ liệu theo đơn vị hành chính, thời gian sau đó bàn giao cho Công an tỉnh theo phương thức đã thống nhất và phối hợp với Công an tỉnh tiến hành kiểm tra, rà soát đối sánh dữ liệu hộ tịch và dữ liệu dân cư, chỉ đạo thực hiện việc nhập dữ liệu hộ tịch đã được đối khớp trên nền tảng dữ liệu dân cư. Trường hợp dữ liệu thống nhất, thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa có số định danh cá nhân thì sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư gắn số định danh cá nhân để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trường hợp dữ liệu không thống nhất giữa 2 cơ sở dữ liệu, Công an tỉnh sẽ xác định tổng số dữ liệu sai lệch, phân loại lỗi, trao đổi, thống nhất với Sở Tư pháp về hướng xử lý.
“Đối với các địa phương còn lại trong tỉnh, đoàn liên ngành sẽ tiếp tục hướng dẫn, thiết lập cơ chế phối hợp tại cấp huyện, cấp xã để rà soát, đối chiếu, cập nhật, đồng bộ giữa dữ liệu hộ tịch đã được đăng ký và lưu giữ theo thẩm quyền với dữ liệu về dân cư; bảo đảm dữ liệu về hộ tịch và dân cư luôn “đúng, đủ, sạch, sống” – Thượng tá Lê Quốc Cường cho biết thêm.
Với mục tiêu sớm về đích trong cuộc đua chuyển đổi số, Công an tỉnh cũng như các sở, ban, ngành chức năng sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong thực hiện công tác chuyên môn, nhất là tại những đơn vị thực hiện chức năng giải quyết thủ tục hành chính. Đồng thời, xây dựng nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu trong nội bộ ngành và kết nối, chia sẻ dữ liệu an toàn với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan; đảm bảo kết nối, liên thông và thực hiện chia sẻ dữ liệu một cách thông suốt, đồng bộ, an ninh, an toàn với nền tảng dữ liệu quốc gia, góp phần thực hiện thắng lợi Đề án 06/CP, tiến tới xây dựng Chính phủ số, xã hội số trong thời gian tới./.
“Đối với các địa phương còn lại trong tỉnh, đoàn liên ngành sẽ tiếp tục hướng dẫn, thiết lập cơ chế phối hợp tại cấp huyện, cấp xã để rà soát, đối chiếu, cập nhật, đồng bộ giữa dữ liệu hộ tịch đã được đăng ký và lưu giữ theo thẩm quyền với dữ liệu về dân cư; bảo đảm dữ liệu về hộ tịch và dân cư luôn “đúng, đủ, sạch, sống” – Thượng tá Lê Quốc Cường cho biết thêm.
Với mục tiêu sớm về đích trong cuộc đua chuyển đổi số, Công an tỉnh cũng như các sở, ban, ngành chức năng sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số trong thực hiện công tác chuyên môn, nhất là tại những đơn vị thực hiện chức năng giải quyết thủ tục hành chính. Đồng thời, xây dựng nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu trong nội bộ ngành và kết nối, chia sẻ dữ liệu an toàn với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan; đảm bảo kết nối, liên thông và thực hiện chia sẻ dữ liệu một cách thông suốt, đồng bộ, an ninh, an toàn với nền tảng dữ liệu quốc gia, góp phần thực hiện thắng lợi Đề án 06/CP, tiến tới xây dựng Chính phủ số, xã hội số trong thời gian tới./.
Trọng Nguyễn
Các tin khác
-
Untitled Document -
-
-
Đang online: 1 Hôm nay: 5738 Trong tuần: 61826 Trong tháng 313318 Tất cả: 17406876