Tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vương Phương Nam công bố các Quyết định của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, các Tiểu ban - Tổ giúp việc phục vụ Ngày hội. Theo đó, Ban Chỉ đạo Ngày hội có 18 thành viên, do Chủ tịch UBND tỉnh Dương Thành Trung làm Trưởng Ban; Ban Tổ chức có 35 thành viên, do Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vương Phương Nam làm Trưởng Ban.
 

Các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức cũng được thông qua các dự thảo các văn bản phục vụ cho Ngày hội như: Dự thảo kế hoạch, dự thảo kịch bản khai mạc, bế mạc… Theo dự thảo kế hoạch, Ngày hội sẽ diễn ra trong 3 ngày (từ ngày 17 đến ngày 19/11/2017), có 12 tỉnh, thành phố khu vực Nam Bộ có đồng bào Khmer sinh sống cùng tham gia.

Phát biểu chỉ đạo cuộc họp, đồng chí Dương Thành Trung, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo Ngày hội cho rằng: Mục tiêu của việc tổ chức Ngày hội là nhằm đẩy mạnh tình đoàn kết, giao lưu văn hóa, nghệ thuật, giữ gìn và phát huy bản sắc văn hóa đồng bào Khmer; tôn vinh, quảng bá, giới thiệu giá trị văn hóa của đồng bào Khmer Nam Bộ, đồng thời gắn với việc bảo tồn, phát triển giá trị văn hóa của đồng bào Khmer trong xu thế hội nhập của đất nước. Để Ngày hội diễn ra đúng theo kế hoạch, Chủ tịch UBND tỉnh Dương Thành Trung đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và các Tiểu ban, Tổ giúp việc và các đơn vị liên quan sau cuộc họp này phải khẩn trương xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết và phân công công việc rõ ràng, gắn với trách nhiệm từng thành viên, nhằm đảm bảo Ngày hội do tỉnh đăng cai tổ chức diễn ra đúng với mục đích, ý nghĩa, yêu cầu, kế hoạch đã đề ra, trên tinh thần an toàn, tiết kiệm./.