Đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu kết luận buổi làm việc

Trong thời gian qua, việc ứng dụng CNTT trong việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, tổ chức Đảng trong toàn tỉnh được triển khai thực hiện. Đã xây dựng và đưa vào sử dụng phần mềm gửi, nhận văn bản cho 117 cơ quan, đơn vị từ cấp tỉnh đến cấp xã. Đến nay đã thực hiện được việc gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan Đảng, Nhà nước, Chính phủ và các bộ, ngành, địa phương có tham gia trục liên thông văn bản quốc gia.

Về công tác văn thư, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã triển khai thực hiện tốt Quy định 66 của Ban Bí thư Trung ương Đảng và Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng. Văn phòng Tỉnh ủy đã triển khai và tổ chức thực hiện quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản đi - đến qua phần mềm xử lý văn bản VIC và trục liên thông giữa cơ quan khối Đảng với khối Nhà nước. 100% các cơ quan, đơn vị thuộc khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể cấp tỉnh đến cấp huyện, xã đã ứng dụng phần mềm xử lý văn bản VIC để quản lý, xử lý gửi, nhận văn bản qua mạng intertnet.

Đối với công tác lưu trữ, có 31/31 cơ quan, tổ chức cấp Tỉnh và 7/7 Huyện, Thị, Thành ủy thuộc nguồn nộp lưu, đã nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng, giai đoạn 1997 - 2010.

Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ được thực hiện tích cực, phân công chuyên viên nghiệp vụ lưu trữ Văn phòng Tỉnh ủy đến các Huyện, Thị, Thành ủy hỗ trợ chỉnh lý tài liệu; định kỳ hằng năm tổ chức các đoàn kiểm tra đối với một số cơ quan, đơn vị để nắm tình hình và hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.

Qua kiểm tra về tình hình ứng dụng CNTT và công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Thành ủy thành phố Bạc Liêu và Văn phòng Tỉnh uỷ, các thành viên trong Đoàn công tác đánh giá cao việc ứng dụng CNTT. Tuy nhiên, Đoàn cũng lưu ý, cần có quy chế, quy định về công tác khai thác, sử dụng tài liệu; biên bản hội nghị hay buổi làm việc phải được thể hiện chi tiết; tăng cường thêm cán bộ làm công tác CNTT...

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng ghi nhận và đánh giá cao công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy trong việc triển khai thực hiện ứng dụng CNTT và công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua. Phó Chánh văn phòng Trung ương Đảng cũng lưu ý, các văn phòng cơ quan Đảng phải chặt chẽ hơn nữa trong quản lý văn bản, tài liệu mật. Đã là tài liệu mật thì không soạn thảo trên thiết bị có kết nối mạng và phải được lưu trữ riêng. Đồng thời đề nghị tỉnh tập trung chỉ đạo thực hiện các vấn đề mà các thành viên trong Đoàn góp ý; đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống các cơ quan Đảng của tỉnh...

Thay mặt Tỉnh ủy, đồng chí Lê Thị Ái Nam, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy cảm ơn sự quan tâm, hỗ trợ của Văn phòng Trung ương Đảng đối với tình hình ứng dụng CNTT và công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh thời gian qua. Đồng thời khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bản tỉnh đã từng bước đi vào nề nếp và đạt được nhiều kết quả, nổi bật là việc ứng dụng CNTT vào công tác văn thư, lưu trữ ngày càng được nâng cao.