Đơn vị dẫn đầu trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an tỉnh
Cập nhật ngày: 25-03-2024, lượt xem: 222
Dưới tác động của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, việc số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ ngày càng phổ biến; là xu thế tất yếu của công tác lưu trữ hiện đại, đáp ứng yêu cầu bảo quản lâu dài, khai thác, tra cứu thông tin được nhanh chóng, hiệu quả hơn. Nhận thức được vị trí, tầm quan trọng đó, thời gian qua Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Bạc Liêu đã triển khai thực hiện hiệu quả công tác số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ gắn với các mặt công tác chuyên môn của đơn vị, đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới.
Để xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử hồ sơ, tài liệu, Lãnh đạo Công an tỉnh đã chỉ đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tập trung nguồn lực, cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Công an về công tác lưu trữ tài liệu điện tử, số hóa hồ sơ, tài liệu trong Công an nhân dân. Qua đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng kế hoạch thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu tại các kho lưu trữ với lộ trình, trang thiết bị, lực lượng và quy trình thực hiện cụ thể, chặt chẽ; đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và Bộ Công an về công tác bảo vệ bí mật nhà nước, công tác lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ và đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ, tài liệu gốc.
Với sự nỗ lực, tận tụy, tâm huyết của đội ngũ cán bộ, chiến sĩ, công tác số hóa hồ sơ, tài liệu đã đạt nhiều kết quả quan trọng. Đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật cơ bản đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu; qua đó hoàn thành số hóa trên 55% tổng số hồ sơ với gần 04 triệu trang tài liệu; đảm bảo chất lượng hồ sơ số hóa rõ nét, đáp ứng tốt yêu cầu khai thác và bảo quản lâu dài.
.jpg)
Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu
Bên cạnh đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ còn tham mưu Lãnh đạo Công an tỉnh tổ chức triển khai, đưa vào sử dụng phần mềm nghiệp vụ cơ bản Cảnh sát, phần mềm điều tra hình sự; tổ chức 02 lớp tập huấn cho gần 100 cán bộ, chiến sĩ Công an các đơn vị, địa phương về công tác hồ sơ trên 02 phần mềm, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong tổ chức thực hiện, quản lý công tác nghiệp vụ cơ bản và điều tra hình sự; đưa công tác hồ sơ nghiệp vụ đi vào nền nếp, phục vụ hiệu quả các mặt công tác Công an.
Với những kết quả nổi bật đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ được Lãnh đạo Công an tỉnh ghi nhận, biểu dương là đơn vị đi đầu trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ của Công an tỉnh; qua đó nhiều tập thể, cá nhân của đơn vị được khen thưởng vì có thành tích xuất sắc trong công tác số hóa hồ sơ, tài liệu cũng như trong các mặt công tác chuyên môn. Ngoài ra, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ cũng thường xuyên trao đổi, cung cấp thông tin, chia sẻ kinh nghiệm với nhiều cơ quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh về công tác số hóa và quy trình thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu, góp phần thực hiện có hiệu quả mặt công tác này.
.jpg)
Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu luôn được thực hiện chặt chẽ
Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục đẩy mạnh các mặt công tác chuyên môn, trong đó xác định số hóa hồ sơ, tài liệu là công tác trọng tâm, đột phá, hướng đến mục tiêu hoàn thành số hóa 100% hồ sơ, tài liệu tại các kho lưu trữ vào năm 2025. Qua đó, nâng cao chất lượng, hiệu quả và năng lực quản lý, điều hành các hoạt động trong công tác lưu trữ phù hợp với xu thế phát triển chung, phục vụ các yêu cầu, nhiệm vụ của Ngành và yêu cầu chính đáng của tổ chức, công dân, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ bảo vệ an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh./.
Đinh Trọng Biên
Các tin khác