Từ ngày 15/8/2023, biển số ôtô, xe máy sẽ được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, còn gọi là biển số định danh theo Thông tư số 24 của Bộ Công an được ban hành ngày 01/7/2023 về việc cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
Biển số định danh là gì?
Biển số định danh là biển số xe được cấp và được quản lý theo mã định danh của chủ xe. Biển số định danh phải đảm bảo là biển số có ký hiệu số seri, kích thước biển số, số màu biển số theo quy định của Thông tư 24.
Với các biển số xe của người dân đang sử dụng hiện nay, biển 5 số được đăng ký trước ngày 15/8/2023 nếu chưa làm thủ tục thu hồi sẽ mặc định là biển số định danh, tuy nhiên không áp dụng đối với biển 3 số hoặc 4 số. Nếu người dân có nhu cầu, cơ quan chức năng sẽ thu hồi biển 3 số, 4 số rồi cấp đổi sang biển 5 số để quản lý theo định danh cá nhân.
Công an Bạc Liêu tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký
xe góp phần thực hiện hiệu quả Thông tư số 24 của Bộ Công an
Theo Thông tư 24, đối với chủ xe là công dân Việt Nam, biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân (dãy số 12 chữ số trên thẻ căn cước công dân gắn chip). Bên cạnh đó, sẽ không giới hạn số lượng biển số định danh của mỗi người. Trường hợp một người có nhiều xe, nhiều biển số thì tất cả đều được gắn với mã định danh của chủ xe đó. Với chủ xe là người nước ngoài thì biển số xe được quản lý theo số định danh của người nước ngoài do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập hoặc số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú hoặc số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đối với chủ xe là tổ chức thì biển số xe được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập; trường hợp chưa có mã định danh điện tử của tổ chức thì quản lý theo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng hoặc chuyển quyền sở hữu xe thì biển số định danh của chủ xe được cơ quan đăng ký xe thu hồi và cấp lại khi chủ xe đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của mình. Số biển số định danh sẽ được giữ lại cho chủ xe trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày thu hồi. Quá thời hạn nêu trên, nếu chủ xe chưa đăng ký thì số biển số định danh đó được chuyển vào kho biển số để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân theo quy định. Trường hợp chủ xe chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác thì được giữ lại biển số định danh đó, không phải đổi biển số xe.
Bên cạnh đó, theo Thông tư 24 quy định khi bán xe, chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số và nộp lại cho cơ quan Công an để làm thủ tục thu hồi, biển số này sẽ được cấp lại khi chủ xe đăng ký xe khác thuộc sở hữu của mình; riêng trường hợp xe gắn biển số trúng đấu giá sẽ được quyền bán xe kèm theo biển số. Trong 30 ngày, kể từ khi làm giấy tờ bán xe, chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi. Nếu không làm theo thời hạn nêu trên, chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi “không làm thủ tục thu hồi theo quy định”. Đặc biệt, chủ xe không làm thủ tục thu hồi biển số sau khi bán xe sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến xe đó.
Thủ tục, thời hạn cấp biển số định danh
Về thủ tục cấp biển số định danh, chủ xe cư trú (thường trú và tạm trú) tại địa phương nào thì đăng ký biển số định danh tại địa phương đó; riêng trường hợp tổ chức, cá nhân trúng đấu giá biển số xe ô tô còn được phép đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông quản lý biển số xe trúng đấu giá đó. Đây là điểm mới bởi theo quy định hiện hành, người dân chỉ được đăng ký xe tại nơi đăng ký thường trú.
Khi đăng ký xe mới, ngoài việc xuất trình thẻ căn cước công dân gắn chip làm thủ tục đăng ký xe, chủ xe còn có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm thủ tục trên Cổng dịch vụ công trực tuyến. Cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công và tiến hành kê khai thông tin vào giấy khai đăng ký xe điện tử và nhận lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại.
Bước 2: Chủ xe đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và ký giấy khai đăng ký xe (nếu không sử dụng chữ ký số); nộp các giấy tờ theo quy định như tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy, giấy tờ mua bán, chuyển nhượng…
Bước 3: Cán bộ đăng ký xe tiến hành kiểm tra, đối chiếu nội dung trong hồ sơ xe với thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ. Biển số xe sẽ được cấp theo tùy trường hợp: Nếu chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh đang đăng ký cho xe khác, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới cho xe; trường hợp biển số định danh đã được thu hồi, chủ xe sẽ được cấp lại biển số định danh đó; nếu xe hoặc hồ sơ xe không đáp ứng đúng quy định, chủ xe sẽ được yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hồ sơ do cán bộ đăng ký xe cung cấp.
Bước 4: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký và tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe.
Chủ xe được cấp biển số định danh ngay nếu hồ sơ hợp lệ (ảnh minh họa)
Về thời hạn giải quyết đăng ký xe, theo quy định của Thông tư 24, cơ quan Công an sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày. Trường hợp cấp biển số định danh lần đầu thì sẽ cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ. Cấp đổi, cấp lại hoặc cấp biển số xe trúng đấu giá sẽ không quá 07 ngày làm việc.
Việc quản lý biển số theo mã định danh cá nhân sẽ tạo thuận lợi cho việc tích hợp với ứng dụng VNeID, người dân không phải mang nhiều giấy tờ khi tham gia giao thông và giải quyết thủ tục hành chính, tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại mà vẫn đảm bảo thông tin chính xác. Qua đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước, xử lý vi phạm, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của người dân khi tham gia giao thông, góp phần bảo đảm tình hình an ninh, trật tự, thúc đẩy sự phát triển kinh tế, xã hội trong thời gian tới./.
Trọng Thức