Phần mềm ASM được xây dựng, phát triển bởi Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an và được triển khai toàn quốc từ ngày 27/02/2023. Đây là phần mềm được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, do đó thông tin của người dân được cập nhật một cách thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật.

Mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ ở kinh doanh lưu trú là mô hình thứ 9 trong số 43 mô hình thuộc 05 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06/CP. Theo đó, các cơ sở kinh doanh lưu trú có thể sử dụng tài khoản VNeID quét mã cho khách hàng phục vụ kê khai thông tin tự động mà không cần phải xuất trình các loại giấy tờ để xác định thông tin cá nhân.

Công an thành phố Bạc Liêu tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm
ASM cho chủ các cơ sở kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ trên địa bàn

Phần mềm này giúp các cơ sở kinh doanh lưu trú quản lý các dịch vụ cung cấp về số phòng, nhân viên, khách đến lưu trú, các dịch vụ kinh doanh khác…, giảm thời gian nhập liệu các thông tin khách lưu trú; bên cạnh đó cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động, kịp thời gửi đến cơ quan Công an. Bên cạnh đó, thông qua phần mềm ASM, các cơ quan quản lý nhà nước sẽ cắt giảm thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ; công khai minh bạch tất cả các thủ tục hành chính, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính công qua mạng, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Với phương châm “tiện lợi, an toàn, bảo mật”, hệ thống hỗ trợ thông báo lưu trú qua phần mềm ASM giúp các cơ sở lưu trú: Thuận tiện trong việc tạo tài khoản, đăng nhập, sử dụng. Thực hiện thông báo lưu trú trên môi trường điện tử nhanh chóng, kịp thời, hoạt động 24/24h. Thông tin công dân lưu trú được quản lý thống nhất thông qua một ứng dụng duy nhất do Bộ Công an phát triển. Thực hiện trách nhiệm thông báo lưu trú được nhanh chóng, tiện lợi, đúng quy định trên môi trường điện tử. Dữ liệu của công dân, thông tin thời gian lưu trú được bảo mật, an toàn. Đa dạng các tiện ích để hỗ trợ đơn vị trong hoạt động vận hành, kinh doanh…

Là địa bàn trung tâm của tỉnh, với hàng trăm cơ sở kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê, để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở trong công tác đăng ký lưu trú, Công an thành phố Bạc Liêu đã triển khai thực hiện thí điểm mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM trên địa bàn Phường 1, thành phố Bạc Liêu vào ngày 09/8/2023 vừa qua.

Qua quá trình triển khai thực hiện trên địa bàn, Trung tá Kiều Quốc Thanh, Trưởng Công an Phường 1, thành phố Bạc Liêu cho biết: “Trên địa bàn phường có gần 200 cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, hiện tại Công an phường đã tiến hành hướng dẫn cho tất cả chủ cơ sở cách thức đăng ký lưu trú qua phần mềm ASM, bước đầu được sự đồng thuận cao của người dân. Khi đăng ký lưu trú qua ASM, người dân, doanh nghiệp được giải quyết thủ tục hành chính ở mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị có kết nối mạng internet, điều này góp phần tiết kiệm thời gian, công sức, cắt giảm các chi phí đi lại cho công dân; đồng thời, cũng giúp cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả hơn trong lĩnh vực cư trú”.

Công an thành phố Bạc Liêu triển khai thí điểm
phần mềm ASM trên địa bàn Phường 1, thành phố Bạc Liêu

Theo chia sẻ của anh Nguyễn Hoàng Thái, chủ một khu nhà cho thuê trên địa bàn Khóm 5, Phường 1, thành phố Bạc Liêu, trước đây, mỗi khi có khách đến thuê trọ thì anh phải yêu cầu khách cung cấp giấy tờ tùy thân, rồi ghi vào sổ lưu trú sau đó trực tiếp đến Công an phường để đăng ký thủ tục tạm trú. Nếu trường hợp hồ sơ trục trặc thì phải đi lại nhiều lần, tốn thời gian, chi phí. Song, kể từ khi được Công an thành phố Bạc Liêu tập huấn cách cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm ASM, thì việc đăng ký tạm trú cho khách thuê trọ của anh Thái đã trở nên đơn giản, nhanh gọn hơn, mọi thủ tục đều thực hiện tại nhà, không mất thời gian đi lại cơ quan Nhà nước nhiều lần.

Còn đối với khu nhà cho thuê của ông Đặng Xuân Lưu, trên địa bàn Khóm 5, Phường 1, thành phố Bạc Liêu. Khi được phóng viên hỏi về việc đăng ký lưu trú trên phần mềm ASM, ông Lưu hào hứng chia sẻ: “Tôi rất hài lòng với những tiện ích mà phần mềm này mang lại. Nhất là việc không cần phải đăng ký theo hình thức thủ công là ghi thông tin vào sổ rồi đến Công an phường xác nhận như trước đây, mà thay vào đó, chỉ cần vài thao tác trên thiết bị có kết nối internet thì chỉ cần khoảng 01 phút là Công an phường đã xác nhận hồ sơ đăng ký. Đặc biệt, việc đăng ký lưu trú trực tuyến được thực hiện bất kỳ thời gian nào trong ngày, rất tiện lợi cho cả chủ nhà trọ và khách thuê phòng”.

Công an thành phố Bạc Liêu có buổi làm việc với Bệnh viện đa khoa
Thanh Vũ Medic Bạc Liêu để triển khai phần mềm ASM trong quản lý lưu trú

Hiện tại, bên cạnh việc nhân rộng triển khai phần mềm ASM tại tất cả cơ sở kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê... trên địa bàn tỉnh, Công an tỉnh đang tổ chức triển khai phần mềm này tại các cơ sở y tế và nhận được đánh giá, phản hồi rất tích cực. Việc triển khai mô hình quản lý lưu trú qua phần mềm ASM được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại cơ sở khám chữa bệnh sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở khám chữa bệnh thực hiện nghĩa vụ thông báo lưu trú trong cùng một ứng dụng duy nhất. Quy trình tiếp nhận thông tin của bệnh nhân nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động gửi đến cơ quan Công an.

Theo ông Phạm Thanh Vũ, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Bệnh viện đa khoa Thanh Vũ Medic Bạc Liêu chia sẻ: “Phần mềm ASM chính là bài giải cho việc quản lý bệnh nhân, kiểm soát chặt chẽ thông tin thân nhân lưu trú chăm nuôi bệnh và những người ra, vào, lưu trú tại bệnh viện vốn tồn tại nhiều bất cập trước. Điều này không chỉ giúp bệnh viện thực nghiêm công tác thông báo lưu trú theo quy định của Luật Cư trú năm 2020 mà còn bảo đảm được tình hình ANTT tại bệnh viện”.

Lực lượng Công an trực tiếp hướng dẫn cách thức sử dụng phần mềm
cho các phòng, khoa của Bệnh viện đa khoa Thanh Vũ Medic Bạc Liêu

Để phần mềm ASM được sử dụng phổ biến và đạt hiệu quả cao, trong thời gian tới, Công an tỉnh Bạc Liêu sẽ đẩy mạnh công tác tuyên truyền góp phần nâng cao nhận thức của người dân về tầm quan trọng, ý nghĩa của việc triển khai phần mềm ASM trong công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về ANTT; tạo sự chuyển biến tích cực trong việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm nhanh chóng, thuận lợi, công khai, minh bạch và đúng quy định. Từ đó, người dân, doanh nghiệp được tiếp cận các dịch vụ công của ngành Công an một cách nhanh nhất, gần nhất và thực sự trở thành trung tâm phục vụ Nhân dân.

Bên cạnh đó, Công an tỉnh Bạc Liêu cũng sẽ đẩy nhanh tiến độ thực hiện, ứng dụng công nghệ số trong thực hiện công tác chuyên môn, nhất là tại những đơn vị thực hiện chức năng giải quyết thủ tục hành chính. Xây dựng nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu trong nội bộ ngành Công an và kết nối, chia sẻ dữ liệu an toàn với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan; đảm bảo kết nối, liên thông và thực hiện chia sẻ dữ liệu một cách thông suốt, đồng bộ, an ninh, an toàn với nền tảng dữ liệu quốc gia. Đồng thời, tăng cường công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức, biện pháp để người dân nắm bắt được tinh thần sẵn sàng phục vụ của lực lượng Công an, từ đó tạo sự đồng thuận, ủng hộ và tích cực sử dụng các dịch vụ công do ngành Công an cung cấp./.
 

Trọng Nguyễn